Agent d'Accueil et Assistant de Gestion Administrative - Custines H/F Fonction publique Territoriale
Custines - 54 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune de CUSTINES (Meurthe-et-Moselle) recrute un(e) agent(e) d'accueil / d'état-civil / assistant(e) de gestion administrative.
l'agent(e) est placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle Population.
AFFAIRES GENERALES
- Gestion des mails à diffuser aux acteurs et services concernés
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Etablir la revue de presse locale quotidienne
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage, courrier ou courriel
- Recenser les citoyens pour participer à la Journée de Défense et de Citoyenneté
- Réceptionner des demandes d'attestation d'accueil
- Réceptionner des dossiers de demande de reconnaissance en catastrophe naturelle
- Participer à l'organisation administratives de manifestations
- Gérer le planning de réservation des salles et des espaces collectifs
- Elaborer des dossiers de location
- Encaisser les recettes des régies communales (Location salle, Commission des fêtes)
- Gérer la réservation de matériel communal
- Envoi et réception de la TLPE (taxe locale sur la publicité extérieure)
- Classement et archivage de documents
GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, documents administratifs, arrêtés, décisions, conventions...
- Participer aux réunions de commissions diverses et rédaction de compte rendu
- Retranscrire les comptes rendus du bureau municipal
Missions spécifiques
ETAT CIVIL
- Rédiger et délivrer des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès...)
- Tenue et mise à jour des registres d'état-civil
- Préparation des dossiers de mariage, Pacs, Baptême républicain
ELECTIONS
- Inscription sur les listes électorales
- Préparation des scrutins électoraux
- Participation à l'organisation logistique des bureaux de vote
Missions secondaires
CIMETIERE
- Attribuer et renouveler les concessions funéraires
- Délivrance des autorisations funéraires (inhumation, exhumation, travaux)
URBANISME
- Renseigner les citoyens sur les différentes demandes d'autorisation d'urbanisme (CU, PC, DT, DIA...)
- Réceptionner les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme
REGISSEUR
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de 2 régies de recettes (location des salles, commission des fêtes)
LOCATION DE SALLE
- Effectuer les états des lieux entrée/sortie
SERVICE ENFANCE JEUNESSE
- Réceptionner les dossiers et documents afférents au service
Le profil recherché
Savoir-faire :
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Capacité à s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l'urgence, savoir gérer les priorités
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Canva...)
* Connaissance et application de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière État civil - Elections (politiques et professionnelles)
* Connaissance des techniques de secrétariat (classement, archivage, organisation et gestion du temps...)
Savoir être :
* Rigueur et organisation
* Sens du service public et des relations humaines
* Dynamique et souriant(e)
* Discrétion professionnelle, devoir de réserve et secret professionnel
* Qualités rédactionnelles
* Polyvalence
* Capacité à travailler de manière autonome
* Capacités relationnelles et sens de l'écoute
* Capacité à travailler en équipe
* Conscience professionnelle
* Ponctualité, adaptabilité
- Custines - 54
- Fonctionnaire
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