Assistant de Direction Projet H/F Expectra
Puteaux - 92 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 38 000 - 40 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, assistant de direction projet (F/H)
Au sein de la Direction Infrastructure de l'unité de différenciation E&C, nous recherchons un Assistant Projet industriel. Vous assistez le directeur infrastructure et le directeur financier ainsi qu'une équipe d'environ 45 personnes
Vous serez en charge de la gestion des courriers entrants et sortants. Vous assurez le suivi des commandes sous-traitants :
o Créer et suivre les dossiers de commande dans PIRS.
o Vérifier la cohérence des documents et leur révision avant diffusion.
Par ailleurs vous effectuez la gestion des documents projets :
o Maintenir à jour les méta-données dans le système
o Assurer la diffusion des documents (internes et externes) et suivre leur avancement.
Vous effectuez la facturation et suivi des sous-traitants :
o Pré-vérification des factures sous-traitants
o Suivi de leur validation, relances
o Intégration dans les tableaux de suivi
- Gestion des attestations d'assurance Sous-Traitant
o Vérifier et enregistrer attestations d'assurances, cautions ou garanties bancaires
o Suivi et relance sous-traitant
Vous assurez l'organisation et suivi administratif : Organiser les réunions internes et gérer les comptes rendus. Suivi des plannings de présence, organisation des déplacements (billets transports, hôtels etc., congés des collaborateurs, planification formations... Gestion des notes de frais des collaborateurs. Vous réalisez l'ouverture Compte Fournisseur et collectez l'ensemble des documents nécessaires à l'ouverture d'un compte Fournisseur dans l'ERP
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience entre 38 à 40 KE
Ce poste est à pourvoir sur la DÉFENSE à compter du 02/06, la durée du contrat à envisager est autour de 6 mois possibilité de renouvellement
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel
ou de la construction. Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigeur, capacité à gérer des priorités et à respecter les délais.Maîtrise des outils de gestion documentaire (PIRS, GED...).
Connaissance des processus administratifs et de facturation. Connaissance de l'outil SAP impératif.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec divers interlocuteurs (internes et externes).
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Nanterre
- Emploi Levallois-Perret
- Emploi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Antony
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi Gennevilliers
- Emploi La Défense
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Emploi Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Intérim Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Puteaux
- Intérim Hauts-de-Seine
- Intérim Puteaux
- Intérim Assistante de direction
- Intérim Assistante de direction Puteaux
- Emploi Assistant
- Emploi Directeur
- Emploi Carrière
- Emploi Charge
- Emploi Departement
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}