Responsable de l'Unité Comptable H/F Département Meurthe et Moselle

Détail du poste

Descriptif et missions
responsable de l'unité comptable H/F Ce poste est à pourvoir à NANCY.
responsable de l'unité comptable H/F
offre 3830

MISSION : Le.la responsable de l'unité exécution comptable encadre les agents de l'unité d'exécution comptable. Il.elle garantit la qualité de l'exécution comptable pour l'ensemble des budgets gérés par le service.
Il.elle organise et pilote l'exécution des dépenses et des recettes des directions de la DGA Territoires dans le cadre des orientations votées par l'Assemblée départementale et en application de la nomenclature de la comptabilité publique, des règles de la commande publique et des règles spécifiques en vigueur.

ACTIVITES :

Management et gestion des ressources humaines :
- Organise l'activité, répartit et ajuste la charge de travail des agents
- Veille à la réactivité et à la qualité des services rendus en optimisant les procédures
- Procède à l'évaluation de l'activité et aux ajustements nécessaires
- Identifie et évalue les besoins de formation de l'équipe pour atteindre les améliorations qualitatives attendues en matière d'exécution comptable
- Forme et accompagne les agent-es pour garantir les améliorations qualitatives attendues
- Procède aux entretiens professionnels annuels des agents
- Organise la diffusion de l'information auprès des équipes

Suivi et pilotage de l'exécution comptable
- Garantit la qualité de l'exécution comptable sur la chaîne des dépenses et de recettes de la DGA
- Accompagne les directions et services dans le suivi de l'exécution budgétaire en fournissant des éléments d'analyse (tableaux de bord financiers mensuels) et en formulant des alertes autant que de besoin
- Contrôle la bonne exécution des dépenses et des recettes (rejets, marchés, -) et propose des actions correctives et curatives
- Pilote l'exécution financière des marchés publics relevant du champ de compétence de la DGA
- En matière de recettes : assure le suivi, fiabilise le recouvrement et apporte son appui aux Directions
- Assure la mise en oeuvre des procédures administratives et financières conformes aux préconisations de la DIFAJE
- Supervise les budgets annexes en lien avec les chargés de gestions financières du Pôle Ressources
- Est le correspondant privilégié de la DIFAJE et/ou de la Paierie départementale dans le cadre de l'exécution budgétaire
- Est le correspondant privilégié des agents en charge de l'exécution budgétaire au sein des Directions
- Est garant de la coordination de la clôture budgétaire

Mise en oeuvre des processus métiers
- Participe et contribue activement aux dossiers et projets de modernisation, optimisation, simplification et documentation du service
- Propose et formalise les procédures de travail pour optimiser les processus métier
- Met en place et développe le contrôle interne comptable (analyse des délais de paiement et autres indicateurs clés) dans un objectif de sécurisation et de qualité des comptes

Profil recherché
responsable de l'unité comptable H/F Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Maîtriser les principes d'exécution budgétaire
- Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
- Maîtriser les règles de passation des marchés publics
- Maîtriser les techniques d'évaluation : indicateurs, effets, impacts, -
- Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
- Rédiger des notes techniques parfois complexes
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
- Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences relationnelles :
- Mobiliser et animer une équipe
- Déléguer et contrôler
- Etre en mesure de travailler en équipe
- Etre capable de négocier avec les services et les interlocuteurs
externes
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir faire respecter des règles/des échéances
- Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences stratégiques :
- Analyser un contexte
- Repérer et réguler les dysfonctionnements/les risques
- Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Savoir poser un diagnostic
- Savoir gérer les priorités
- Répartir et organiser les activités
- Savoir manager une équipe
- Avoir le sens des responsabilités
EC9876
Avantages collectifs au travail
responsable de l'unité comptable H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA

Description de la collectivité

Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.

Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.
Construisez avec nous votre avenir professionnel !