Assistant Administratif Titulaire Mobile H/F Département Meurthe et Moselle

Détail du poste

Descriptif et missions
Assistant administratif titulaire mobile H/F Ce poste est à pourvoir à NANCY.
Assistant administratif titulaire mobile H/F
offre 124

MISSION : l'assistant.e administratif.ve intervient auprès des équipes de terrain et des secrétariats de missions territoriales ou départementales intervenant dans le champ de la Solidarité et de l'Insertion dans la continuité de la personne remplacée ou de l'équipe secondée et dans le respect des tâches de la mission ou du service. La zone géographique d'intervention concerne les territoires du Grand Nancy, Val de Lorraine, Terres de Lorraine et Lunévillois.

ACTIVITES :

- Exerce ses missions dans le cadre réglementaire de l'action sociale, des orientations de l'assemblée départementale, des objectifs
de travail fixés par la direction de la solidarité et de l'action sociale et des projets de direction territoriale.
- Contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques d'action sociale du département, à savoir : enfance, famille et jeunesse, insertion et lutte contre les exclusions, autonomie des personnes âgées et personnes handicapées
- Assure sa mission dans le respect du cadre juridique, des principes éthiques et déontologiques
- Assure des missions de secrétariat en remplacements d'absences liées à un congé maternité, un congé maladie, une vacance de poste
- Réalise les activités déclinées dans la fiche de poste de l'agent dont il effectue le remplacement ou celles relevant des missions qui
lui sont confiées dans le cadre d'un renfort, en tenant compte du temps de travail de titulaire mobile affecté sur la mission et du temps de déplacement (résidence administrative/lieu où la mission est réalisée)
- Assure un accueil du public permettant information, orientation et première évaluation de la situation
- Etablit et actualise une documentation personnelle sur l'ensemble des missions départementales de Solidarité
- Participe à l'élaboration et/ou à l'amélioration des outils de travail (exemple : logiciels spécifiques, -)
- Contribue à la réflexion sur les modalités de travail (exemples : groupes de travail sur des thèmes divers)
- Peut être amené.e, à la demande de la Directrice adjointe Action sociale et insertion, à assurer le suivi d'un projet dont l'intérêt est
départemental
- Participe à la rencontre mensuelle des titulaires mobiles organisée par la Directrice adjointe Action sociale et insertion

Spécificité
- Permis B indispensable.
Profil recherché
Assistant administratif titulaire mobile H/F Compétences techniques :
- Maîtriser l'organisation et les
circuits de décision de la collectivité
- Connaître les missions
départementales de Solidarité
- Connaître les acteurs
institutionnels de l'action sociale
- Rédiger des courriers simples
- Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage, -)
- Mettre en forme les documents selon la charte graphique
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Maîtriser les logiciels spécifiques des missions de Solidarité et de
l'Insertion

Compétences relationnelles :
- Etre capable de s'intégrer rapidement à une nouvelle équipe dans la neutralité et la souplesse
- Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
- Respecter les règles de déontologie
- Faire preuve de diplomatie
- Savoir se rendre disponible
- Etre capable de travailler en équipe pluridisciplinaire

Compétences stratégiques :
- Identifier sa place et son rôle dans l'ensemble d'un processus
- Savoir s'adapter (aux outils/à une équipe)
- Savoir respecter les procédures définies
- Etre force de proposition
- Etre capable de prendre des initiatives
- Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Faire preuve de curiosité professionnelle
- Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers/demandes
par degré d'importance ou d'urgence

EC9876
Avantages collectifs au travail
Assistant administratif titulaire mobile H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA

Description de la collectivité

Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.

Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.
Construisez avec nous votre avenir professionnel !