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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F DEKRA

Couzeix - 87
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 070 € / mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Le groupe CT AUTO 87 regroupe 18 centres de contrôles techniques automobiles
L'assistant / assistante a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité.
Activités principales :
- Gérer les appels et les prises de rendez vous à l'accueil
- Aller chercher les véhicules chez les concessionnaires
- Gestion des caisses
- Répondre aux courriels
- Aide à la préparation des bulletins de salaire
- Le suivi, les relances et les enregistrements des paiements clients, ainsi que les refacturations
- Tableaux Excel suivi des chiffres

Vous pourrez être amené à effectuer d'autres tâches en fonction de l'évolution de l'entreprise
Vous serez un support quotidien à la direction.

Contrat en CDI à 36h sur 4 jours du lundi au jeudi

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Sensibiliser un public

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Contrôle technique automobile

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
DEKRA
  • Couzeix - 87
  • CDI
Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192DHRY

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