Assistant Administratif et Comptable H/F Aktisea
Nice - 06 CDI- 1 950 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour notre société un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Gestion, le poste est à pouvoir à Nice Ouest (Dépt.06).
VOS MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, fournisseurs, clients et membres du personnel.
- Gestion administrative des dossiers clients : saisie, mise à jour et archivage des documents.
- Suivi et vérification des données : garantir l'exactitude des informations transmises.
- Traitement des demandes internes et externes : coordination avec les équipes internes et réponse aux sollicitations des partenaires.
- Support à la facturation : vérification et saisie des éléments de facturation.
- Participation à l'amélioration continue des processus : contribuer à optimiser l'organisation du service.
HORAIRES :
Du lundi au vendredi,
9h-12h00 13h30-17h30.
AVANTAGES :
Mutuelle avantageuse, prévoyance et tickets restaurant.
Une ambiance de travail conviviale et bienveillante.
Accompagnement personnalisé dès votre intégration.
Nous accueillons des profils divers, débutants, en reconversion ou expérimentés.
Les qualités essentielles pour réussir :
Rigueur et sens de l'organisation.
Bonne communication écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office + navigation internet et travail sur deux écrans).
Esprit d'équipe et autonomie.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et des visites de chantier, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Nice - 06
- CDI
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