Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Bayonne - 64 CDI- 24 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, une société spécialisée dans le nautisme recherche un assistant de direction/Office Manager H/F pour soutenir le dirigeant. Les missions principales incluent la gestion de l'agenda, la préparation de dossiers, l'organisation de réunions, la gestion des documents comptables, la communication interne et externe, et le suivi administratif du personnel.
Le poste nécessite une forte orientation opérationnelle, avec une maîtrise des outils de communication et des réseaux sociaux.
Le candidat idéal doit avoir une formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative, ainsi qu'une expérience minimale de trois ans.
Les compétences techniques requises incluent la maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs, des techniques de classement et d'archivage, et des outils de reporting.
La maîtrise de l'anglais est souhaitée, et la connaissance d'autres langues serait un plus.
Les qualités recherchées incluent le dynamisme, l'esprit d'initiative, la discrétion, l'organisation, la polyvalence, la réactivité, et l'aisance relationnelle.
Le candidat doit également être capable de travailler sous pression, de gérer les situations de crise, et de prioriser les tâches.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Pack Office, Outils collaboratifs
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles de sport en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Bayonne - 64
- CDI
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