Assistant - Assistante de Direction H/F Rapid Pare-Brise Sud-Ouest
Libourne - 33 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous rejoignez Rapid Pare-Brise, enseigne spécialisée dans le remplacement et la réparation de vitrages automobiles, membre du Groupement Les Mousquetaires. Le poste est basé à Libourne, au sein des bureaux administratifs qui supervisent plusieurs centres situés dans le Sud-Ouest.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillez directement avec la direction et intervenez sur des missions administratives transverses liées à la bonne gestion des centres. Vous gérez le suivi administratif des salariés : déclarations auprès de la médecine du travail, affiliation aux mutuelles... Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des congés sur plusieurs sites. Vous suivez les règlements clients et effectuez les rapprochements sur les comptes. Vous réalisez les relances liées aux impayés auprès des particuliers, professionnels ou compagnies d'assurance. Vous assurez la gestion des dossiers litigieux en lien avec nos partenaires juridiques. Vous suivez l'entretien administratif du parc automobile (planification, suivi des entretiens, documents à jour). Vous assistez la direction sur divers besoins de gestion courante. Vous participez à la fluidité administrative de l'entreprise.
Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. Le poste est à pourvoir en CDI. Une rémunération comprise entre 2000 € et 2500 € brut mensuel est proposée selon profil et expérience. Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de réactivité. Vous avez un bon relationnel et savez vous adapter à un environnement multi-sites. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Un seul poste est à pourvoir. Une intégration rapide est souhaitée.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Libourne - 33
- CDI
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