Assistant de Direction Gestion des Affaires Médicales H/F Centre Hospitalier
Barbezieux-Saint-Hilaire - 16 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Nous recrutons en CDI, notre Assistant (e) de la Direction Gestion des affaires médicales et Secrétariat général, poste rattaché au Directeur Général.Doté(e) d'une agilité d'organisation, vous intervenez sur différents domaines, vos missions sont :
ADMINISTRATIF :
- Tenue de l'Agenda électronique du Directeur et des Directeurs adjoints
- Enregistrement et traitement du courrier (arrivée) nominatif et distribution
- Tenue du tableau des gardes administratives : collecte des infos, frappe du tableau, et diffusion en interne via intranet et en externe
- Régies d'avances et de recettes : frappe et diffusion, mise à jour selon les mouvements de personnel (à la demande de la responsable facturation)
- Gestion Téléphone / Mails : filtrage des appels ; prise de rendez-vous ; transfert des mails
- Frappe de courriers, prise de notes, mise en forme de documents
- Rapport d'activité (annuel) : collecte des informations, frappe et mise en forme du document, édition, diffusion
- Organisation de réunions : réservation de salle, envoi de convocations
- Mise à jour du dossier informatique relatif aux astreintes (administratives et médicales)
- Dossiers partagés : mise à jour de certains documents, ordre du jour du CODIR, veille réglementaire Sentinelle, ordre du jour du Directoire.
- Classement / archivage
- Mise à jour du site FHF
AFFAIRES MEDICALES :
- Gestion du tableau des gardes et astreintes des médecins et Publication des gardes sur intranet chaque mois
- Gestion des demandes d'intérims médicales (Dans le respect des règles du marché) + gestion de l'ordre de mission + recherche d'hébergement (gîtes, hôtel, internat.)
- Publication de la vacance de postes médicaux sur le site du Centre National de Gestion des Praticiens Hospitaliers
- > Gestion des affaires médicales
- Gestion du dossier des praticiens PH : procès-verbal d'installation, demande des pièces administratives, copie des diplômes. ; rédaction du contrat d'engagement de service public exclusif, Suivi des renouvellements de contrat d'engagement de service public exclusif, Diffusion des arrêtés de changement d'échelon des médecins (bureau du personnel), Suivi des congés des médecins et des Comptes Epargne Temps, Contrats TTA (temps de travail additionnel) et transmission au service de paie, Rédaction des contrats, des conventions de mise à disposition médicales, Décompte des heures des médecins urgentistes et transmission au service de paie
INSTANCES :
- Préparation des ordres du jour avec l'équipe de direction et le président de la CME, convocations
- Participation aux instances, prise de note, rédaction des Procès-verbaux d'instance (CME, CS, COPS, Directoire, groupe de travail), rédaction des délibérations ou des décisions du directeur ; préparation et envoi des documents aux tutelles
SECRETARIAT GENERAL
POLYVALENCE SECRETARIAT RH/DSI lors de congés ou absence
ORGANISATION DU TRAVAIL :
37h30 par semaine - 25 CA - 15 RTT - 2 congés Hors saisons (sous condition) - 1 congé fractionné (sous condition)
Amplitude horaire : 9h-17h ou 10h-18h (une semaine sur 2) du lundi au vendredi
Poste à prendre rapidement
COMPETENCES REQUISES
- Bac +2
- Expérience en milieu médical
- Agilité numérique (Pack Office, internet...)
- Organisation, autonomie, rigueur et esprit de synthèse
- Discrétion et confidentialité
- Gestion du stress, sens des priorités et Capacité d'adaptation
Candidature avant le 30/05/2025 à l'attention de M. Le DRH : CV + Lettre de motivation demandée
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - dans le secteur hospitalier/medical
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser la gestion administrative des contrats, Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Barbezieux-Saint-Hilaire
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Barbezieux-Saint-Hilaire - 16
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