Assistant Administratif au Contrôle des Entreprises H/F Secretariat General Commun Departemental
Saint-Étienne - 42 CDD- 1 802 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Regroupant les compétences de l'Etat en matière sociale, travail et emploi, la DDETS est l'interlocuteur des acteurs publics intervenant dans ces secteurs d'activité. Elle agit en faveur du renforcement du lien social pour l'ensemble de la population, mais aussi plus spécifiquement l'inclusion des personnes vulnérables. La DDETS met en oeuvre les dispositifs et initiatives favorisant le maintien ou le développement du lien social, du travail et de l'emploi, qu'ils concernent des thèmes spécifiques ou des publics particuliers (femmes, populations défavorisées) ou encore des territoires (politique de la ville).
Au sein de la DDETS, le pôle Parcours d'insertion et animation territoriale décline les politiques publiques qui relèvent de son champ de compétence.
L'assistance au contrôle des entreprises consiste en un ensemble de travaux visant à l'accueil et l'information des usagers sur les missions de la DDETS en matière d'inspection du travail et de renseignements, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle de l'UC dans la réalisation de leurs activités.
Activités principales :
- Accueil (physique et téléphonique) du public de l'unité de contrôle
- Information et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique de l'unité de contrôle et des dossiers d'entreprise
- Frappe et/ou mise en forme de documents produits par les agents de contrôle
- Classement et archivage
- Gestion des agendas des agents de contrôle
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés aux réseaux communs
- Assistance du responsable d'UC dans la préparation et le suivi des réunions
- Appui à la mise en oeuvre des actions collectives du système d'inspection du travail (ciblage, élaboration et mise à jour d'outils de suivi.)
- Contrôle de complétude administrative des demandes des usagers
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Secretariat General Commun Departemental
Contact :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) : ****@****.**
- Saint-Étienne - 42
- CDD
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