Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Syndicat Mixte Moselle Amont
Arches - 88 CDD- 1 802 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la responsable administrative du syndicat, vous serez en charge d'un éventail de tâches administratives et comptables, incluant la gestion de la paie et le suivi des opérations financières. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du Syndicat.
MISSIONS
1/. Assurer la gestion administrative courante du Syndicat
Répondre au téléphone et prendre les rendez-vous.
Assurer la réception, le référencement, le classement et la répartition du courrier.
Rédaction des courriers à l'attention d'élus, de prestataires, de partenaires.
Mettre en place les différents registres et les tenir à jour.
2/. Contrôler les factures et pièces justificatives
Saisir et liquider les factures
Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics et des contrats (vérifier la conformité des PJ)
Veiller au respect des échéances de paiement
Gérer le suivi, le classement et l'archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives
3/. Gestion de la Paie
Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble du personnel et des élus,
Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur,
Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité,
Assurer la gestion des dépenses relatifs aux frais de déplacement des agents
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : comptabilité publique/plan comptable M57,Connaissance de l'environnement administratif, procédures et outils comptables, Maîtrise de l'outil informatique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Syndicat Mixte Moselle Amont
Le Syndicat Mixte Moselle Amont (SMMA) est un organisme public intercommunal créé pour répondre aux enjeux liés à la gestion des cours d'eau et des territoires associés sur le bassin versant Moselle Amont. Regroupant des collectivités locales et des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI), le SMMA joue un rôle essentiel dans la préservation, la valorisation et le développement durable des ressources en eau et des écosystèmes associés. Le SMMA a été créée le 1er février 2022
- Arches - 88
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