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Gestionnaire Administratif de Pôle - Forum Uniques H/F CH Gérard MARCHANT

Toulouse - 31

CDI

Résumé de l'offre

2 500 - 2 700 € / mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un Adjoint des Cadres au bureau d'admission des soins sans consentement.

Mission générale

Gestion administrative des dossiers des patients pris en charge en soins sans consentement ainsi que des mesures d'isolement et de contention et expertise sur les dossiers contentieux dans le domaine des Soins sans Consentement.

Activités :

- Contrôle de qualité des recueils d'information à l'admission du patient en SSC ;
- Rédaction des conclusions au Tribunal judiciaire pour les soins sans consentement et les isolement/contention en binôme avec la référente du bureau. Lien avec le cabinet d'avocats sur tous les contentieux complexes
- Délégation de signature sur les décisions du directeur sur les SSC, en absence du Directeur et de l'Attaché ;
- Gestion des dossiers dans le respect des délais et de la réglementation et de la complétude des dossiers transmis aux juges, et aux autres acteurs (ARS, Préfet.), suivi des sorties sans autorisations, de la gestion des dossiers complexes
- Réponses aux sollicitations des différents interlocuteurs sur les mesures de S.S.C.
- Suivi des mesures d'isolement et de contention en l'absence de la référente, préparation des dossiers de saisine en semaine et en WE et complétude des dossiers du WE pour le vendredi midi (lien CMA)
- Préparation des indicateurs de suivis, préparation et participation aux CMA du vendredi
- Participation aux projets touchant son périmètre (module isolement/contention Planipsy, suivi des interprétariats.)
- Rédaction de processus et procédures dans une démarche qualité sur le périmètre des admissions en SSC
- Participation à l'archivage sur les admissions en SSC

AUTRES PARTICULARITES DU POSTE :
- Présence jusqu'à 18h00 en alternance avec les autres agents de la DAHFSI.afin de traiter les échanges avec l'ARS et la régulation.

Pré-requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis) : (se référer à la base de données des connaissances du répertoire des métiers RMFPH, rubrique « Pour en savoir plus »)

Connaissances requises ou à acquérir
Savoir :
- Connaissances réglementaires sur les SSC
- Connaissances logiciels métiers (PASTEL, CORTEXTE)
- Environnement institutionnel des soins sans consentement
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Qualité

Savoir-faire :
- Données à analyser, tableaux de bords à justifier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Organisation des congés en fonction des sujétions du service et de l'organisation de l'encadrement.

Conditions d'exercice (rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières)
Poste à 100% - Du Lundi au Vendredi - Travail en binôme.
- Présence le weekend sur astreinte

Amplitude horaire :
- Amplitude horaire de 8h30 à 18 h suivant les roulements en semaine sur une base de quotidienne de 7H30
- Plage horaire astreintes le week-end

Autres exigences :
Contrainte de service :, sollicitations fréquentes - situations ou interlocuteurs difficiles pouvant générer des réactions émotives - remplacement des agents absents pour assurer la continuité de service, induisant une modification des horaires (participation au cycle de travail dont l'amplitude va jusqu'à 18 heures et à l'astreinte isolement/contention)...
Esprit d'initiative, réactivité, confidentialité (secret professionnel) et capacités à utiliser différents logiciels informatiques (convergence, Excel, Word, Outlook)
Capacité d'organisation rigoureuse dans la réalisation des tâches.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Piloter une activité, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Gestionnaire Administratif de Pôle - Forum Uniques H/F

CH Gérard MARCHANT

Toulouse - 31
CDI

Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192GWCS

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