Assistant Administratif - Assistante Administrative Expédition H/F Profilia Rh
Saint-Ouen-l'Aumône - 95 Intérim- 12 - 12,50 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative expédition H/F rigoureux(se) et dynamique pour rejoindre une équipe logistique active et organisée. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la logistique des supports de communication, objets promotionnels et PLV.
Vos missions :
Rattaché(e) au service expéditions
- Accueil des chauffeurs & orientation si besoin
- Connaissance d'Excel, Word & Outlook.
- Chargement/Déchargement Informatique des colis
- Établissement des factures proforma pour les envois à l'étranger
- Saisie des Envois à l'international sur le site de nos Partenaires DHL / FEDEX
- Saisie des demandes d'affrètement selon la spécificité du client
- Saisie ou faire les demandes d'enlèvement via les outils appropriés
- Saisie des demandes de courses par transporteurs dédiés
- Modification de Transporteur selon les spécificités du plan de transport
- Suivi & consignation des palettes par jour/mois
- Apporter des réponses rapides aux différents interlocuteurs (interne/externe)
- Donner un coup de main aux peignes si besoin
- Affranchissement de courriers
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Ouen-l'Aumône - 95
- Intérim
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