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Adjoint Administratif - Recrutement Contrat Pacte H/F Rectorat

Nouvelle-Aquitaine

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Le Rectorat recrute 1 adjoint administratif des administrations de l'Etat (H/F) dans le cadre d'un contrat Pacte (Parcours d'Accès aux Carrières Territoriales et de l'État).

Contexte :
Un/une adjoint administratif exerce des tâches administratives d'exécution et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure (établissement scolaire, service du rectorat ou direction des services départementaux). Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire à son bon fonctionnement. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Il participe à la réalisation des actes de gestion. Il peut effectuer des travaux de secrétariat ou de comptabilité faisant appel aux techniques informatiques et manuelles. Il pourra être appelé à effectuer des tâches de gestion des personnels ou de gestion des élèves.

QUALITE ATTENDUE :
Intérêt pour l'exercice de fonctions administratives très diversifiées en milieu scolaire ou dans des services
administratifs, en constante évolution

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Et toutes missions administratives relevant du poste et de la structure d'accueil

COMPÉTENCES REQUISES : (à acquérir le cas échéant dans le cadre de la formation du PACTE)
Connaissances :
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Fonctionnement général d'internet
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et les différentes technologies de communication (outils collaboratifs notamment).

PERSPECTIVES CARRIERE
- Adjoint administratif principal 2ème classe
- Secrétaire administratif (catégorie B) par concours interne dès 4 ans de services publics.

CONDITIONS de RECEVABILITÉ :
- Personnes de 16 ans à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur
au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif.
- Personnes de + 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire des minimas sociaux (RSA/ASS/AAH)
- Être de nationalité française ou ressortissant UE,
- Jouir de ses droits civiques.
- Ne pas avoir de mention incompatible au bulletin N°2 du casier judiciaire

Prise de poste : Septembre 2025
Lieu de travail : dans un des départements 16, 17, 86 ou 79. Le lieu d'affectation sera connu courant août.

Une fiche de candidature Pacte vous sera ensuite adressée par France Travail Poitiers Grand Large pour finaliser votre dossier de candidature.

Candidatures à transmettre avant le 12 juin 2025, avec CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative, Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Assurer un accueil téléphonique, Word-Excel,Ouverture aux nouvelles technologies.,Rigueur, esprit méthodique,Disponibilité, Sens relationnel, capacité à travailler en équipe, Sens de l'organisation et réactivité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Adjoint Administratif - Recrutement Contrat Pacte H/F

Rectorat

Nouvelle-Aquitaine
CDD

Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192GNSV

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

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Indépendant

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Fonctionnaire

Freelance

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