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Assistant - Assistante de Direction H/F Centre Hospitalier Sainte Anne

Paris 14e - 75

CDD

Résumé de l'offre

2 249 - 2 441 € / mois
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Grade : Adjoint administratif / AMA (catégorie C ou B)
Intitulé du poste : Assistante de direction - Direction juridique
Horaires : 9h-16h30 / 9h30 -17h

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Direction support du GHU Paris, la Direction des Affaires Juridiques oeuvre au quotidien à la sécurisation de l'exercice hospitalier et l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients et des usagers, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement.
Sollicitée pour toute question juridique intéressant la vie de l'établissement, le cadre réglementaire de l'exercice hospitalier et les droits des patients, elle assure au quotidien le conseil et l'accompagnement de la Direction et des professionnels dans leur pratique, gère les situations complexes et contentieuses et veille au respect et à la mise en oeuvre des droits et obligations sur l'établissement.
La Direction des Affaires Juridiques regroupe trois services : le service juridique (analyse et conseil, traitement des questions juridiques transverses, plaintes, contentieux, sensibilisation et formation.) ; le service des soins sans consentement (suivi administratif des mesures de soins sans consentement, saisine du JLD.) ; le service des majeurs protégés (gestion des mesures de protection juridique des patients majeurs protégés)

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice des affaires juridiques, vous assurerez son secrétariat, la gestion de son agenda et l'assisterez dans l'exécution de tâches administratives relatives à l'activité de sa Direction, ainsi que celle du pôle de soins CPOA/SMPR/PsyLine dont elle est référente.

Porte d'entrée administrative de la Direction juridique, vous orienterez les demandes et assurerez le relai tant en interne qu'en externe avec les différents interlocuteurs de la direction (services de soins, services administratifs et directions, assureurs, commissariats, avocats.).

MISSIONS

Missions principales :

- Réception et distribution du courrier
- Accueil physique et téléphonique ; orientation des demandes (mails, courriers, appels)
- Gestion de l'agenda
- Suivi des parapheurs
- Préparation des dossiers de réunions et d'instances
- Relecture ou rédaction de relevés de conclusions ou comptes rendus de réunions et mise en forme de supports de présentation ou documents
- Tenue à jour des tableaux de suivi de la direction
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion administrative et logistique de la Direction (programmation des réunions d'équipe, suivi des congés et E-planning, commandes, accueil des nouveaux arrivants.)

En lien avec l'équipe du service juridique :
- Suivi administratif des dossiers de la Direction : associations (recueil des documents et mise à jour des dossiers), ouverture et déclaration des sinistres, suivi dématérialisé des procédures (Telerecours ; Diapason)
- Suivi des factures, honoraires d'avocats, cotisations d'assurances, subventions afférentes à la Direction et tenue à jour des tableaux de suivi
- Suivi des réquisitions
Dans la limite du périmètre de vos fonctions, votre appui administratif pourra être sollicité (e) ponctuellement sur d'autres tâches ou dossiers, selon l'activité et les besoins de l'équipe.

PROFIL

Niveau Bac ou Bac +2 / BTS assistant de direction ou secrétariat (juridique) avec expérience souhaitée sur un poste similaire.
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word - Excel - Power Point - Outlook)
Qualités professionnelles requises :
Sens aigu de la confidentialité, discrétion professionnelle et loyauté indispensables
Rigueur et organisation, avec esprit d'initiative et bonne capacité d'adaptation selon les priorités
Curiosité et dynamisme, sens du contact et du travail en équipe.
Bonnes qualités rédactionnelles

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Bienvenue chez Centre Hospitalier Sainte Anne

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Assistant - Assistante de Direction H/F

Centre Hospitalier Sainte Anne

Paris 14e - 75
CDD

Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192GGBW

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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