Assistant d'Entité H/F Cap Ingelec sa
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant d'Entité F/H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités.
Vos principales missions seront les suivantes
* Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule),
* Gérer les stocks et les commandes de fournitures,
* Participer à l'accueil des nouveaux arrivants,
* Diffuser les communications internes (affichage obligatoire),
* S'occuper de l'organisation des réunions,
* Gérer, si nécessaire, les dotations d'équipements de protection individuelle (EPI),
* Suivre la remise des appareils de mesure,
* Faire les demandes d'accès (locaux CAP ou sites clients),
* Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles,
* Relancer les plans de charge de l'agence,
* Assurer l'assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins (Relire et mettre en forme les documents, Rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous-traitance...)
Ce poste est accessible à partir d'une formation de niveau Bac Pro Secrétariat avec une expérience significative de 3 ans minimum ou de niveau Bac +2 en secrétariat ou gestion (BTS Gestion PME/PMI ou BTS Assistant(e) de Direction) complétée par une expérience professionnelle d'au moins un an dans un poste similaire.
Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint.), vous avez un bon relationnel et, vous faites preuve d'adaptabilité et de rigueur dans votre travail.
Ces compétences vous seront essentielles pour réussir à ce poste.
Doté(e) d'un excellent sens du service, vous avez une forte capacité à travailler en équipe.
Un atout différenciant ? Un bon niveau d'anglais (écrit et oral) sera un plus pour votre candidature.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Paris
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Cdi Paris
- Emploi Anglais Paris
- Emploi Fonction publique Paris
- Emploi Collectivités Paris
- Emploi Fonction publique territoriale Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}