Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Start People
La Seyne-sur-Mer - 83 CDD- 12 - 14 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers et le bon déroulement des missions de l'équipe.
Missions principales :
Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres (collecte de pièces, rédaction, mise en forme, dépôt des candidatures)
Relecture, mise en page et mise en forme des rapports techniques ou administratifs
Établissement des factures clients et dépôt sur la plateforme Chorus Pro
Gestion des missions courantes de l'agence : suivi des commandes, gestion des fournitures, coordination avec les prestataires
Tenue du standard téléphonique : accueil, traitement des appels, orientation des demandes
Profil recherché :
Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou en bureau d'études
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne expression écrite et orale
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe
Connaissance de SAGE serait un plus
Conditions :
Rémunération selon profil et expérience
Ticket restaurant
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Start People
Start People est un réseau d'agence d'emploi à taille humaine. Nos métiers reposent sur le recrutement de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons chez nos clients en intérim, en CDD ou en CDI. Fort d'un réseau de 160 agences d'emploi de proximité en France, Start People propose des opportunités dans tous les secteurs d'activité et pour tout type de client.
- La Seyne-sur-Mer - 83
- CDD
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