Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F Vers l Autonomie du Sujet
Charleville-Mézières - 08 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'association Vers l'Autonomie du Sujet recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à temps plein en contrat à durée indéterminée. Poste à compter du 01/09/2025.
Vous assurez la gestion administrative :
- Gestion des dossiers du personnel : constituer les dossiers, suivre les contrats de travail, classer et archiver les dossiers individuels,
- Concevoir et mettre en forme des documents en lien avec les Ressources humaines pour le rapport d'activité,
- Gestion administrative des recrutements : publication des offres d'emploi et de stages, convocations et réponses aux personnes, gestion des conventions des stagiaires.
Vous assurerez la gestion administrative du temps de travail :
- Annualisation, emploi du temps,
- Relevés mensuels horaires.
Vous assurerez le suivi administratif des dossiers individuels et collectifs du plan de formation :
- Préparation tableau récapitulatif des demandes pour la direction et le CSE,
- Réponse écrite aux salariés après décision de la direction et avis du CSE.
Vous assurerez l'organisation et le suivi administratif des entretiens professionnels :
- Planification et invitation,
- Tableaux de suivi des entretiens individuels.
Vous assurerez le suivi, l'organisation, la planification des élections professionnelles :
- Comité Social et Economique.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Contrats de travail, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP), Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Charleville-Mézières - 08
- CDI
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