Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F L'agence Leve Tout
Saint-Pey-d'Armens - 33 CDD- 2 000 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à mi-temps pour rejoindre notre équipe
Votre expérience sur ce même type de poste vous permet d'être totalement autonome dans les missions confiées.
Vous êtes à l'aise avec la polyvalence demandé sur ce poste, et faite preuve d'organisation et de gestion des priorités.
Vous êtes d'un tempérament dynamique, et faite preuve de proactivité.
Vos missions :
- Réceptionner, gérer les demandes de dépannages et organiser les interventions
- Planifier et optimiser les plannings d'intervention des mécaniciens/techniciens
- Assurer le suivi des commandes et des règlements auprès des fournisseurs
- Mise en place et suivi des devis de facturation auprès des clients
- Relances et suivi en cas de retard de paiement des clients (appels sortants)
- Réception téléphonique et traitement quotidien des mails
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
- Saint-Pey-d'Armens - 33
- CDD
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