Gestionnaire Administratif Spécialisé Opco H/F Cleverway
Boulogne-Billancourt - 92 CDI- 30 000 - 36 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure dédiée aux formations BTS au sein d'un groupe scolaire. nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative spécialisé(e) en alternance et OPCO. Vous serez l'interlocuteur(trice) clé pour assurer le bon déroulement administratif des contrats d'alternance, en lien avec les entreprises partenaires, les étudiants et les OPCO. Ce poste stratégique vous permettra de participer activement au lancement et à la structuration de cette nouvelle entité, dans un environnement stimulant et en pleine croissance.
Responsabilités
Gestion administrative des dossiers d'alternants :
Constitution et suivi des dossiers administratifs des étudiants en alternance.
Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation en lien avec les entreprises.
Suivi des conventions et contrats avec les OPCO
Lien avec les OPCO :
Transmission des dossiers de financement aux OPCO et suivi des prises en charge.
Vérification de la conformité des dossiers avec les réglementations en vigueur.
Suivi des échéances et relances en cas de retard ou d'anomalies.
Relation étudiants et entreprises :
Accompagnement des étudiants et des entreprises dans leurs démarches administratives.
Coordination entre les différents acteurs de l'alternance (étudiants, tuteurs, OPCO, établissement).
Organisation et gestion :
Planification et organisation des réunions, événements ou sessions d'information liés à l'alternance.
Gestion des outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, etc.).
Appui administratif général :
Gestion des courriers, emails et télécommunications.
Classement, archivage et mise à jour des documents.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDI
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