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Responsable du Bureau des Licences H/F Universite Cote d Azur

Nice - 06
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 12 mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons notre futur/future responsable du bureau des licences ! Vous organiserez les activités administratives et pédagogiques des étudiants des formations de niveau 1 (Portails, Licences, Licences professionnelles, Double-licences, CPGE) de la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme. Vous coordonnerez les activités du service et serez l'interlocuteur privilégiés des enseignants de licences.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Sous la responsabilité du responsable de la scolarité, vous participerez à l'organisation du service de la scolarité avec les responsables du bureau master/DU, des relations internationales.
Vous encadrerez et animerez l'équipe placée sous votre autorité hiérarchique
Vous planifierez les différents actes de gestion assurés par le bureau des Licences
Vous organiserez la gestion et le suivi des dossiers de candidature (Ecandidat) ; des tickets GLPI et en assurerez la qualité de traitement
Vous organiserez l'accueil des différents publics ; le contrôle et le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ; le suivi des étudiants à statuts particuliers et les traitements d'indicateurs
Vous assisterez le bureau des examens pour l'organisation des examens
Vous planifierez le paramétrage des inscriptions pédagogiques, la saisie des notes par le Web et le suivi des résultats
Vous organiserez la préparation et le suivi des délibérations et la régularité de ces dernières
Vous assisterez, formerez et conseillerez l'équipe placée sous votre autorité
Vous évaluerez régulièrement l'état d'avancement des différentes activités du bureau et du respect des échéances
Vous participerez à l'amélioration continue des processus scolarité

Vous possédez :
Une appétence particulière pour le management d'équipe
Une connaissance du système éducatif français ainsi que la structure de l'Université
Le sens des relations publiques (étudiants, enseignants et autres services de l'Université)
Vous maîtrisez :
La réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
Les outils bureautiques courants, notamment Excel
L'expression orale et écrite
Les techniques d'accueil

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Recueillir et analyser les besoins client

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nice

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

Salaire brut estimé

52 000 € / an 4 333 € / mois 28,57 € / heure

Estimation haute

60 000 € / an 5 000 € / mois 32,97 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Responsable du Bureau des Licences H/F
Universite Cote d Azur
  • Nice - 06
  • CDD
Publiée le 13/05/2025 - Réf : 192GLKZ

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