Apprenti en Communication Événementielle H/F Sces Communs Imt Business School Telecom
Évry-Courcouronnes - 91 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
1/ Conception et planification des événements
- Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)
- Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs.)
2/ Organisation logistique et coordination
- Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies
- Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)
- Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements
3/ Gestion administrative et budgétaire
- Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion
- Suivre le budget alloué pour chaque événement
- Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances
4/ Communication et valorisation des événements
- Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique
- Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements
5/ Suivi, analyse et amélioration continue
- Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique.)
- Rédiger les rapports d'évaluation post-événement avec les demandeurs
- Formuler des recommandations pour les éditions futures
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Concevoir une animation événementielle, Mettre en oeuvre des actions de communication, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client, Organiser un rétroplanning, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques, microsoft office
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sces Communs Imt Business School Telecom
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation : https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc
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