Assistant de Direction - Direction des Affaires Juridiques - 75014 Paris H/F Fédération Hospitalière de France
Paris 14e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Les missions du poste
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Direction support du GHU Paris, la Direction des Affaires Juridiques uvre au quotidien à la sécurisation de l'exercice hospitalier et l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients et des usagers, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement.
Sollicitée pour toute question juridique intéressant la vie de l'établissement, le cadre réglementaire de l'exercice hospitalier et les droits des patients, elle assure au quotidien le conseil et l'accompagnement de la Direction et des professionnels dans leur pratique, gère les situations complexes et contentieuses et veille au respect et à la mise en uvre des droits et obligations sur l'établissement.
La Direction des Affaires Juridiques regroupe trois services : le service juridique (analyse et conseil, traitement des questions juridiques transverses, plaintes, contentieux, sensibilisation et formation) ; le service des soins sans consentement (suivi administratif des mesures de soins sans consentement, saisine du JLD) ; le service des majeurs protégés (gestion des mesures de protection juridique des patients majeurs protégés)
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice des affaires juridiques, vous assurerez son secrétariat, la gestion de son agenda et l'assisterez dans l'exécution de tâches administratives relatives à l'activité de sa Direction, ainsi que celle du pôle de soins CPOA/SMPR/PsyLine dont elle est référente.
Porte d'entrée administrative de la Direction juridique, vous orienterez les demandes et assurerez le relai tant en interne qu'en externe avec les différents interlocuteurs de la direction (services de soins, services administratifs et directions, assureurs, commissariats, avocats).
MISSIONS
Missions principales :
Réception et distribution du courrier
Accueil physique et téléphonique ; orientation des demandes (mails, courriers, appels)
Gestion de l'agenda
Suivi des parapheurs
Préparation des dossiers de réunions et d'instances
Relecture ou rédaction de relevés de conclusions ou comptes rendus de réunions et mise en forme de supports de présentation ou documents
Tenue à jour des tableaux de suivi de la direction
Classement et archivage des dossiers
Gestion administrative et logistique de la Direction (programmation des réunions d'équipe, suivi des congés et E-planning, commandes, accueil des nouveaux arrivants)
En lien avec l'équipe du service juridique :
Suivi administratif des dossiers de la Direction : associations (recueil des documents et mise à jour des dossiers), ouverture et déclaration des sinistres, suivi dématérialisé des procédures (Telerecours ; Diapason)
Suivi des factures, honoraires d'avocats, cotisations d'assurances, subventions afférentes à la Direction et tenue à jour des tableaux de suivi
Suivi des réquisitions
Dans la limite du périmètre de vos fonctions, votre appui administratif pourra être sollicité (e) ponctuellement sur d'autres tâches ou dossiers, selon l'activité et les besoins de l'équipe.
PROFIL
Niveau Bac ou Bac +2 / BTS assistant de direction ou secrétariat (juridique) avec expérience souhaitée sur un poste similaire.
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word Excel Power Point Outlook)
Qualités professionnelles requises :
Sens aigu de la confidentialité, discrétion professionnelle et loyauté indispensables
Rigueur et organisation, avec esprit d'initiative et bonne capacité d'adaptation selon les priorités
Curiosité et dynamisme, sens du contact et du travail en équipe.
Bonnes qualités rédactionnelles
Bienvenue chez Fédération Hospitalière de France
Descriptif Temps de travail : Temps plein
Statut : Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1 an renouvelable)
Grade : Adjoint administratif / AMA (catégorie C ou B)
Intitulé du poste : Assistante de direction - Direction juridique
Lieux de travail : GHU Paris psychiatrie et neurosciences Site Sainte-Anne
Horaires : 9h-16h30 / 9h30 -17h
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées ; www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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