Assistant Administratif H/F Lundi!

Détail du poste

Ce poste est fait pour toi si...

Ta polyvalence est équivalente à celle d'un couteau suisse ?

Tu ne confonds pas les CAC avec les cakes, mais tu es prêt·e à découvrir les dessous d'une profession qui fait foi ?

Tu es du genre à faire rimer rigueur avec bonne humeur, et administratif avec réactif ?

Roi/Reine de l'organisation, ton bureau est ton royaume et ton pouvoir est de cocher toutes les cases de ta « To Do List » ?

Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une structure où il fait bon travailler & à taille humaine ?

Si tu viens de répondre « Oui » à chaque question, c'est que ce poste est peut-être fait pour toi !

Qui sommes-nous ?

Lundi ! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Nous accompagnons nos clients dans leurs recrutements et les candidats dans leur projet professionnel. Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l'humain, aux personnalités de nos candidats et candidates et à leurs projets.

Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l'entreprise avec les attentes du/ des candidats.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un·e : Assistant·e administratif·ve.

Et notre client c'est la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes Ouest-Atlantique !

La CRCC Ouest Atlantique est l'instance régionale représentante la profession des commissaires aux comptes (CAC). Elle organise et anime la vie professionnelle de ses membres sur un territoire.

La CRCC Ouest Atlantique a un devoir de présence et d'actions de proximité pour les plus de 930 commissaires aux comptes personnes physiques et 619 personnes morales qu'elle représente.

Son périmètre relève de la Cour d'Appel d'Angers, de Poitiers et de Rennes.

Les membres de la Compagnie régionale Ouest-Atlantique sont représentés par un Conseil composé de 22 membres élus pour une durée de quatre ans.

Comme toute entité de représentation professionnelle, la CRCC Ouest Atlantique est avant tout au service de ses adhérents à qui elle propose informations, animations, rencontres et toute une palette de formations. La CRCC Ouest Atlantique concourt ainsi à faire monter en compétences les Commissaires aux Comptes (CAC) afin qu'ils soient toujours en mesure d'exercer de façon exigeante dans un environnement en constante évolution. Outre cette fonction de maintien du niveau de la profession, la CRCC Ouest Atlantique fédère bien entendu ses membres autour de valeurs telles que l'impartialité, l'intégrité, la transparence, l'indépendance, l'éthique, la sincérité et l'intérêt général.

Ton futur environnement de travail :
- Des locaux agréables situés en plein centre de Rennes, à 5 minutes à pied du métro Colombier.
- Une équipe permanente de 4 personnes (et bientôt 5) investies et solidaires !
- Une ambiance de travail bienveillante et sans prise de tête.
- Une structure qui agit pour l'intérêt général autour de valeurs fortes comme l'intégrité, l'indépendance, la transparence et l'éthique.

Le contexte :

Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ, la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes Ouest-Atlantique recherche son/sa futur·e assistant·e administratif·ve (H/F).

Tes missions :

Rattaché·e à Magalie, la secrétaire générale, et en lien avec l'ensemble de l'équipe et des élus, tu seras amené·e à :

Organisation & accueil
- Gérer l'agenda de la CRCC,
- Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la logistique des réunions, séminaires ou événements

Suivi administratif & comptable
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents (tableaux de bord, indicateurs, reporting),
- Suivre les notes de frais,
- Gérer les services généraux : matériel, fournitures, fournisseurs...
- Suivre les obligations annuelles des stagiaires CAFCAC et assurer leur accompagnement,
- Participer au traitement des dossiers comptables.

Communication & coordination
- Participer à l'organisation des événements de la CRCC
- Rédiger et structurer des supports de communication internes et externes.

Et si on te décrivait ?

Au-delà de ton diplôme (que nous regarderons quand même), nous recherchons avant tout une personnalité et une expérience qui te permettront de réaliser efficacement tes missions.

Tu as déjà une première expérience dans un poste similaire, idéalement en PME ou dans une petite équipe. Tu sais ce que ça veut dire : gérer plusieurs sujets à la fois, répondre à un mail pendant que tu prépares un tableau de suivi... Bref de la Polyvalence.

Tu maîtrises le Pack Office et Excel ne te fait pas peur. Tu aimes quand c'est propre, clair et bien rangé.

Qui dit : « gestion administrative », dit : « rigueur, fiabilité et sens pratique », tout ça en gardant une vraie souplesse dans tes échanges.

Côté relationnel, tu es à l'aise avec des interlocuteurs variés (collègues, élus, visiteurs, fournisseurs...). Tu sais faire preuve de tact et de diplomatie, tu adaptes ton discours, tu t'exprimes avec clarté.

Autonome dans ton travail mais jamais solitaire, tu aimes travailler en équipe, filer un coup de main à qui en a besoin, et contribuer à une ambiance positive. Tu cherches une structure humaine où ton sens de l'organisation et ton aisance relationnelle seront utiles au quotidien.

Prêt·e à les rejoindre ?
- Contrat en CDI,
- Temps complet 37,5h (12 RTT),
- Basé à Rennes,
- Télétravail possible 1 jour par semaine,
- Rémunération : 29K€ à 31K€ annuel bruts selon le profil + prime annuelle + tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 60%

Toujours là ? Super ! Remplis le formulaire pour déposer ta candidature !

Notre processus de recrutement :
- Récolte et analyse des candidatures et entretiens téléphoniques
- Entretiens physiques ou visio
- Tests AssessFirst
- Rencontre avec la CRCC Ouest-Atlantique
- Feedback