Chargé de Voyages et Déplacements Professionnels H/F Robert Half
La Ciotat - 13 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 33 000 - 35 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant que Chargé de Voyages et Déplacements Professionnels F/H, votre mission principale sera de prendre en charge la création des ordres de mission pour les collaborateurs en déplacement.
Rattaché à la direction financière, vous intégrez le service Voyage et assurez la gestion complète des déplacements des salariés, en lien avec les équipes projets.
Vos principales missions seront :
* Prendre en charge la création des ordres de mission pour les collaborateurs en déplacement
* Organiser les déplacements (billets d'avion/train, hébergements, transferts...) en lien avec l'agence de voyage partenaire
* Suivre et coordonner les étapes de préparation au départ : documents administratifs, formalités, visas, etc
* Créer et mettre à jour les profils voyageurs dans les outils internes
* Gérer les éléments administratifs liés aux déplacements (passeports, visas, attestations, autorisations)
* Travailler en lien avec les équipes finances pour le traitement des factures, le suivi des coûts et la gestion budgétaire
* Intégrer les données voyages dans les bases internes pour assurer un suivi rigoureux des projets
* Participer aux tâches administratives transverses à la demande des équipes projets ou opérationnelles
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 33 000€ - 35 000€ Annuel brut
Avantages : Tickets-Restaurant (60% de prise en charge par l'employeur), Mutuelle, RTT, Participation aux bénéfices
Le profil recherché
* Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat, gestion, administration ou tourisme
* Expérience de 2 ans minimum dans un service administratif, projets ou service voyages
* Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et des bases de données
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité
* Excellent relationnel et esprit d'équipe
* Aisance dans la gestion des priorités et des imprévus
* La connaissance du secteur maritime, industriel ou technique est un plus
* Langue : Anglais professionnel OBLIGATOIRE
L'entreprise
A propos de notre client
Dans le cadre de son développement et de l'évolution de ses projets à l'international, notre client, basé à La Ciotat, recherche un Chargé de Voyages et Déplacements Professionnels H/F en intérim longue durée.
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