Assistant Administratif H/F GI Life Sciences

Détail du poste

Intitulé de poste : Assistant administratif h/f

Contrat : 19/05/2025 au 18/07/2025

Date de prise de poste : 19/05/2025

Statut : non cadre

Lieu : Buc _ 78

Durée effective : 35/semaine

Salaire : selon profil

Horaires : 9h/17h

Avantages : parking, 13eme mois

Contexte :

L'assistant/gestionnaire apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit.

Votre mission :

- Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées,

- Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email...,

- Collecter les documents et pièces demandés par la Direction,

- Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés,

- Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non-respect des délais,

- Mettre à jour les fichiers de suivi et etre en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande,

- Participer aux réunions internes sur le sujet,

- Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité,

- Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus,

- Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement.

Votre profil :
- Diplômé (e) d'un Bac +2 Type BTS/DUT

- Exp. de 5 ans sur un poste similaire

- A l'aise en anglais (Interaction avec l'international)

- Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs

- Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large

Adressez-moi votre candidature dès à présent.

Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement.