Assistant Administratif Confirmé H/F Penelope Welcome
Paris - 75 CDI- 25 200 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Intégré(e) à une équipe commerciale à taille humaine et en lien permanent avec les commerciaux ainsi que la Direction commerciale et générale, vous aurez pour mission d'assurer le support administratif des commerciaux dans le suivi de leurs clients et prospects à l'échelle nationale.
Vos principales missions :
- Collaborer avec les commerciaux pour rédiger des propositions commerciales et des contrats.
- Préparer et mettre en forme des documents utilisant PowerPoint et Word.
- Assister les commerciaux dans la réponse aux appels d'offres publics et privés.
- Suivre et mettre à jour des tableaux de bord sur Excel.
- Gérer les appels entrants.
- Diriger les prospects vers le commercial approprié.
- Gérer l'envoi et la réception des emails.
- Effectuer diverses tâches administratives nécessaires.
Nous vous proposons :
- Contrat en CDI en 35,75 h/semaine
- Prise de poste immédiatement (avec un temps de formation)
- Poste du lundi au vendredi, en horaires de bureau
- Rémunération entre 25 200 € et 30 000 € brut annuel
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CE
- Tickets restaurants
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception de vos CV et Sélection
-
Pré-qualification téléphonique
-
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
-
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
-
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines
Le profil recherché
Les compétences que nous recherchons :
- Vous justifiez d'une expérience solide sur un poste similaire (Assistant administratif ou commercial).
- Vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office.
- Votre orthographe est impeccable et vous vous exprimez avec aisance en français, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes titulaire d'un BTS ou DUT en assistanat commercial ou administratif.
- Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un atout.
Vous pensez avoir le profil idéal ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Ref : fka36mqdxw
Raisons de nous rejoindre
-
Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
-
Adaptabilité de vos heures de travail
-
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
-
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
-
Un CSE offrant des avantages attractifss
-
Une mutuelle avantageuse
-
Carte tickets restaurant
Bienvenue chez Penelope Welcome
Depuis plus de 50 ans, le Groupe Pénélope accompagne les entreprises dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de l'animation commerciale et d'autres services support. Présent sur l'ensemble du territoire français, le Groupe se distingue par son professionnalisme et son engagement envers ses collaborateurs.
Vous aspirez à un métier dynamique, où chaque jour vous offre de nouveaux défis ? Vous souhaitez intégrer une entreprise qui valorise l'excellence et l'innovation ?
Alors, rejoignez nos équipes et faites partie de l'aventure Pénélope !
Notre entreprise est handi-accueillante.
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