Agent d'Accueil et de Gestion Administrative des Résidents H/F Ehpad le Prieure
Pontvallain - 72 CDD- 🕑 12 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Description du service :
L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au coeur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction.
Description du poste :
Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances, des achats et facturations
CDD 12 mois 100%
Une période de doublon est prévue idéalement à compter du 18/08/2025
Vos missions :
Mission d'accueil et d'information
- Accueil téléphonique, renseignements et conseils à des tiers
- Accueil physique des usagers, des fournisseurs, du personnel ou des intervenants externes
- Gestion de l'accueil des résidents, relations avec les familles et les résidents (pour tous les types d'hébergement)
- Lien avec les familles et les proches des résidents et tuteurs
Administration
- Suivi conjointement avec la cadre de santé des possibilités d'entrée dans l'Etablissement
- Réalisation et complétude des dossiers d'entrée présentés
- Elaboration des dossiers spécifiques (demande d'aide sociale...)
- Tâches administratives et de secrétariat : suivi de tableaux de bord, suivi des honoraires des professionnels libéraux et laboratoires, distribution du courrier des résidents
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations et de tableaux dans son domaine d'activité
Comptabilité/Facturation
- Réalisation des frais de séjour des résidents, suivi des remboursements pour l'accueil de jour
- Gestion des factures des fournisseurs (enregistrement des bons de commande, liquidation et mandatement des factures, relations avec les fournisseurs), travail conjoint avec l'adjointe des cadres en charge du suivi de facturation et de la direction
- Mise à jour des dossiers fournisseurs en lien avec l'adjointe des cadres
- Lien avec les infirmières (facturation des médecins libéraux et des laboratoires...)
- Réalisation de devis pour les petits achats courants, en lien avec l'adjointe des cadres comptabilité-achats et de la direction
Conditions particulières :
Poste à temps plein
Travail de jour en semaine
Possibilité de bénéficier des prestations du CGOS (comité de gestion des oeuvres sociales)
L'établissement travaille en direction commune avec les EHPAD de Mayet et Pontvallain
Grille salaires FPH
Descriptif du profil recherché :
Qualités professionnelles
Nous recherchons une personne :
- Organisée, dynamique et à l'écoute des résidents de leurs familles, mais aussi de toute personne pouvant intervenir auprès de l'établissement
- Ouverte et collaborative, avec le sens du service public et du travail en équipe pluri-professionnelle
- Avec un sens aigu de la communication, notamment de par des qualités et capacités écrites et un langage adapté aux situations
- Connaissance et maîtrise de l'outil informatique
Diplôme et expérience
- Diplôme de gestion administrative/comptabilité/Facturation idéalement ou similaire
- Une expérience en EHPAD ou milieu médico-social est un atout apprécié
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Ehpad le Prieure
EHPAD
Le Prieuré"
72510 PONTVALLAIN
Tél : **.**.**.**.**
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pontvallain
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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