Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F Secretairement votre
Paris 11e - 75 CDI- 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique et organisé/e pour rejoindre notre équipe au sein de Secrètement Vôtre. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance téléphonique et la gestion du courrier, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités :
Répondre aux appels téléphoniques professionnels avec courtoisie et professionnalisme.
Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la réception, le tri, l'envoi et l'enregistrement des documents.
Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, etc.).
Collaborer étroitement avec les différents services pour assurer une communication fluide.
Exigences :
Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire est préférée.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courrier électronique, etc.).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Conditions de travail :
Disponibilité requise pour travailler les journées complètes du vendredi et du samedi.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, bonne relation client au téléphone, politesse
Langues : Anglais souhaité, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Paris 11e - 75
- CDI
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