Office Manager Temps Partiel H/F Page Personnel
Puteaux - 92 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Accueil & Standard :
* Accueil et gestion du courrier : Réception, tri, distribution, affranchissement, envois express,
* Coordination avec livreurs, coursiers, fournisseurs de repas et commande et préparation des plateaux-repas pour les réunions.
Gestion des Services Généraux :
* Suivi des plannings de maintenance, optimisation des contrats (énergie, sécurité, entretien),
* Mise à jour du tableau de suivi des prestations liées aux services généraux,
* Approvisionnement, gestion des stocks (fournitures, alimentation, mobilier),
* Suivi des consommables informatiques (papier, toner, maintenance Xerox, recyclage),
* Entretien courant des locaux : poubelles, vaisselle, plantes, petits bricolages/réparations.
Logistique & Aménagement :
* Coordination des interventions techniques (plomberie, électricité, sécurité) et participation à la gestion de projets de déménagement, réaménagement et adaptation des postes de travail.
Support RH & Communication :
* Accueil des nouveaux collaborateurs : Remise de fournitures, matériel, brief de bienvenue,
* Suivi du tableau des équipements collaborateurs et aide à l'organisation logistique des événements internes (CSE, RH, communication),
* Remontée des dysfonctionnements, force de proposition dans une logique d'amélioration continue.
* Rémunération : 1 630 € brut mensuel (base temps partiel) soit 28 000 € brut annuel équivalent temps plein,
* Temps partiel : 9h00 - 14h00 (du lundi au vendredi).
Le profil recherché
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Savoir-être :
* Sens de l'accueil et excellente présentation,
* Rigueur, autonomie et sens du service,
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus,
* Polyvalence et esprit d'initiative,
* Goût pour l'ordre, le rangement et les espaces soignés.
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.),
* Connaissance des systèmes de gestion de courrier et livraisons,
* Gestion de stocks, fournitures, commandes en ligne,
* Suivi de prestations techniques (maintenance, sécurité, etc.).
L'entreprise
Notre client est un Groupe spécialisé dans la communication.
Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons un Office Manager à temps partiel.
* Bureaux situés à Puteaux, dans un immeuble en pierre rouge de 3 étages, avec jardin et parking,
* 3000 m² de locaux,
* Environnement collaboratif et bienveillant.
- Puteaux - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Office manager
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Nanterre
- Emploi Levallois-Perret
- Emploi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Antony
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi Gennevilliers
- Emploi La Défense
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Office manager
- Entreprises Puteaux
- Emploi Débutant
- Emploi Maintenance
- Emploi Manager
- Emploi Travail
- Emploi Amélioration continue
- Emploi Cdi Puteaux
- Emploi Temps Partiel Puteaux
- Emploi Du lundi au vendredi Puteaux
- Page Personnel Puteaux
- Page Personnel Office manager
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}