Secrétaire au Pôle Chargé de Mission H/F Premier Ministre
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Les missions du ou de la titulaire du poste sont :
· La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints;
· Le suivi des messagerieset la diffusion des mails ;
· La diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs (convocations, comptes rendus, notes...)
· La gestion de l'information, du classement et de l'archivage;
· L'accueil téléphonique ;
· L'organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ;
· La mise en oeuvre des procédures et du formalisme imposé;
· Le travail de recherche et de vérification des documents aux bons interlocuteurs;
· L'assistance des chargé(es) de mission et des chargé(es) de mission adjoint(es)s dans leurs autres missions.
Le profil recherché
Le ou la titulaire du poste devra posséder à minima une expérience de 3 ans en administration centrale.
Il ou elle a des connaissances en méthodes et normes de gestion de l'information, une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi qu'une appétence pour les applications informatiques (utilisation de logiciel métier).
Afin de réaliser les missions demandées, des compétences rédactionnelles sont demandées.
Une expérience est indispensable dans :
Afficher la suite
la mise en forme un document;
l'organisation de réunion;
la recherche de données, des informations;
l'exploitation et la diffusion des informations;
Ce poste demande un sens aigu de l'organisation ainsi que le sens de l'initiative.
La réactivité et la curiosité intellectuelle sont essentielles sur cet emploi. L'esprit d'équipe est indispensable pour la réalisation du travail en brigade.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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