Assistant Services à la Population - Mairie de Bourgbarré H/F Fonction publique Territoriale
Bourgbarré - 35 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité de Bourgbarré recrute un assistant de service à la population sur le grade d'adjoint administratif principal de 2e classe.
? Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers :
- Réception des appels téléphoniques : recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Accueil et orientation des usagers : s'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes,
- Gestion du courrier et des e-mails arrivés sur la messagerie de la mairie (enregistrement et distribution aux services concernés)
- Saisie des demandes d'interventions pour les services techniques
? Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, Pacs, recensement militaire, déclarations de changement de prénom)
- Contrôle des documents. Veille juridique sur la réglementation
- Tenue administrative des registres d'état civil : ouverture et fermeture des registres, apposition des mentions, élaboration d'extraits d'actes...
? Gestion des cimetières :
- Délivrance et contrôle des titres de concession (attribution, renouvellement, mutation, reprise de concessions)
- Vérifier les droits à inhumation / exhumation
- Préparer les arrêtés et titres de concessions
- Faire respecter le règlement du cimetière
? Elections :
- Organisation administrative des élections : inscriptions, radiations, révision de la liste électorale
- Organisation matérielle des élections (préparation du scrutin)
- Participation aux opérations électorales les jours d'élections
? Gestion des salles communales :
- Gestion des réservations des salles communales
- Facturation des locations de salle
- Programmation des transpondeurs
? Activités ponctuelles :
- Tri, classement et archivage de documents,
- Gestion du stock de fournitures (tableau de bord).
- Réalisation de travaux bureautiques : courriers élus et services, invitations...
- Gestion des dossiers d'urbanisme en l'absence de la collègue en charge de l'urbanisme
Le profil recherché
Expérience exigée de 2 ans minimum en collectivité territoriale.
Maîtrise obligatoire de la réglementation liée à l'état-civil et au cimetière.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bourgbarré - 35
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