1 Assistant de Direction - Metropole Lyon H/F Fonction publique Territoriale
Lyon - 69 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de
valeurs fortes, tout en recherchant un sentiment d'être utile à la collectivité ?
Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques
publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du
territoire.
En intégrant la direction ressources de la délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon et, sous l'autorité de sa directrice, vous êtes chargé :
- D'apporter une assistance administrative à la directrice ressources, ainsi qu'aux responsables de service et unités de la Direction,
- De les accompagner dans les aspects logistiques pour assurer toute démarche et d'assurer l'interface avec leurs équipes,
- D'assurer l'interface entre les équipes de la Direction & les services des Ressources Humaines
: 1er niveau de réponse, relais d'information, collecte et diffusion d'information.
VOS MISSIONS :
Au titre de l'assistance à la directrice ressources, ainsi qu'aux responsables de service et unités de la Direction :
- Assurer une assistance administrative,
- Participer à la gestion des agendas,
- Organiser des réunions et séminaires,
- Rédiger des convocations, ordre du jour, compte-rendu,
- Contribuer à la gestion du courrier,
- Assurer l'archivage et le classement de documents,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique ; filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir,
- Gérer les ordres et frais de mission,
- Gérer des commandes de fournitures administratives, suivi des stocks,
- Préparer la logistique de réunions : invitation des participants, mise en forme et cohérence
des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le
cas échéant.
Au titre de l'interface avec les services ressources humaines (missions d'antenne de gestion RH) pour une partie de la Direction ressources :
- Donner les premiers renseignements en relais de la RH, notamment sur les absences,
- Suivre les interruptions et reprises de service,
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (logistique, matériel et physique),
- Collecter les documents et assurer leur diffusion (bulletins de paie, SFT, bons de noël, justificatifs de transport domicile/travail, entretiens d'évaluation, attestations de mutuelle labellisée...),
- Participer aux réunions RH trimestrielles (réseau antennes de gestion DTEE) et diffuser les informations dans le service,
- Être le relais d'information auprès de la RH sur toute situation qui le nécessite.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lieu : Immeuble le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon
- Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).
Le profil recherché
VOTRE PROFIL :
Vous êtes le candidat que nous recherchons, si vous savez :
- Améliorer la présentation d'un document,
- Accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message,
- Organiser et planifier votre travail
- Comprendre et analyser une question, une demande, une consigne,
- Respecter des procédures et des délais,
- Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers : Word, Excel, PowerPoint, Tempro, et GECO (et idéalement Grand Angle, pour les services faits).
Vous représentez également le candidat idéal, si vous possédez les aptitudes suivantes :
- Capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacité d'initiative et d'autonomie,
- Rigueur, précision et méthode,
- Force de proposition pour améliorer/fluidifier/faciliter le bon fonctionnement de la vie administrative de la direction,
- Dynamisme et réactivité,
- Goût du travail en équipe et en réseau,
- Rendre compte,
- Capacité à se former et à entretenir ses connaissances,
- Capacités d'adaptation et d'organisation, gestion des priorités.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
- Accès facile et à proximité immédiate de la gare Part-Dieu, ainsi que des lignes de Tramway T4, métro B et bus C7.
- Tickets restaurant d'un montant de 8.50-,
- Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine, après accord du manager,
- Accès à une offre de formation variée,
- Accès aux offres du comité social du personnel dès un mois d'ancienneté.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Villeurbanne
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Tassin-la-Demi-Lune
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Lyon
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Assistant
- Job Montagne Lyon
- Job Fonction publique Lyon
- Job Teletravail Lyon
- Job Collectivités Lyon
- Job Fonction publique territoriale Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}