Assistante Administrative ou Assistant Administratif de l'Unité Emploi en Remplacement H/F Fonction publique Territoriale
Nantes - 44 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
L'Unité Emploi de la délégation Nantes intervient sur l'ensemble de la métropole nantaise et met en oeuvre l'offre de service d'accompagnement vers et dans l'emploi des allocataires du RSA dans le cadre de la stratégie départementale d'insertion et du programme du Fonds Social Européen (FSE). L'unité emploi est composée de 4 équipes réparties actuellement sur 3 sites géographiques.
L'assistant administratif ou l'assistante administrative recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'unité et assistance aux professionnels ou professionnelles de l'unité.
Ses missions sont les suivantes :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l'insertion, sur l'accueil mutualisé du site Bel Air et sur les 2 autres unités en fonction des besoins.
- Assister les chargées ou les chargés d'accompagnement à l'emploi et la ou le responsable de l'unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités (convocation des usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif du demandeur).
- Assurer des missions transversales et logistiques au sein de l'unité emploi : gestion du courrier, réservation de salles.
- Par délégation et avec la ou le responsable de l'unité emploi, apporter une assistance auprès des responsables dans l'organisation du travail de l'unité.
La quotité de temps de travail est prévue à 100%, dont 60% sur le site Bel Air et à 40% en volance sur les autres unités emplois de la Délégation Nantes.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, PWPT
- Compétences relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle et adaptabilité
- Sens du service public
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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