Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Jasmiin
Toulouse - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions principales :
- Traitement des commandes client et fournisseur via notre ERP (outil de gestion des commandes).
- Être l'interlocuteur privilégié des Commerciaux et Agents de JASMIIN pour tout le cycle de vie logistique et administrative de leurs commandes.
- Gestion de la logistique, des états des stocks : affrètement des transporteurs et suivi de notre prestataire en préparation de commande.
- Être en lien avec nos fournisseurs : transmission des commandes, mise à disposition des produits, enlèvement des commandes, suivi des disponibilités et tarifs, demande d'échantillons.
- Être en soutien aux commerciaux pour la rédaction des offres commerciales, des supports de vente, des documents de présentation de nos références.
- Préparer les dossiers pour les rendez-vous des commerciaux (statistiques, CA, volume, fiches produit.)
- Réaliser les dossiers administratifs suite aux sélections de nos références (sur les interfaces ou matrice des clients)
- Traitement du courrier, classement et archivage, mise à jour des annuaires et base de données
- Support à la comptabilité : facturation, notes de frais, classement, éléments contractuels avec les clients et fournisseurs...
- Répondre au téléphone et renseigner vos interlocuteurs : clients, fournisseurs, logisticiens et membres de l'entreprise.
Missions complémentaires (suivant vos compétences) :
- Développer nos supports de communication et, optionnellement, notre site de vente en ligne.
- Préparation administrative et logistique des salons et dégustations.
- Participer au développement de notre sourcing et au travail sur le marketing des vins et la communication de JASMIIN (nouveaux produits, gamme, habillage, conditionnement, PLV.)
- Dossier et formalités administratives pour l'Export
Contexte du poste :
- Ouverture de bureau près de Toulouse en complément du siège à Agen.
- Votre activité viendra en renfort de l'équipe actuelle d'Administration des Ventes et d'un départ prochain à la retraite.
- Le périmètre du poste s'adaptera et évoluera suivant votre profil et compétences
Vos différents interlocuteurs :
- En interne :
o Avec l'équipe d'Administration des Ventes qui vous formera et qui organisera votre travail.
o Avec tous les commerciaux et le PDG pour le support à leurs activités ainsi que les agents commerciaux
- En externe : principalement avec nos fournisseurs, les logisticiens et transporteurs ainsi qu'avec les équipes administratives de nos clients
Compétences obligatoires :
- Aisance avec l'informatique dont principalement avec la suite Office : Excel, Word et Outlook.
- Savoir rédiger des mails et échanger avec des clients professionnels
- Aimer répondre au téléphone, être accueillant et communiquer avec de très nombreux interlocuteurs
- Savoir travailler dans une structure PME qui demande une grande polyvalence.
Idéalement mais non obligatoire : appétence avec les produits que nous commercialisons (Vins, bières et Champagnes.) et/ou aimer la cuisine.
Principales qualités à avoir pour ce poste :
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Implication et rigueur
- Autonomie
- Discrétion car vous aurez accès aux données clés de l'entreprise
- Partager les valeurs de l'entreprise et des produits que nous commercialisons
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciel de gestion clients, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Assurer un service après-vente, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Jasmiin
La maison JASMIIN est spécialisée depuis plus de 20 ans dans l accompagnement et la commercialisation de Domaines familiaux de Vignerons et de Caves partenaires du Sud de la France.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureSalaire brut estimé
26 216 € / an 2 185 € / mois 14,40 € / heureEstimation haute
28 600 € / an 2 383 € / mois 15,71 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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