Assistant - Assistante de Direction H/F Hygisol
Artigues-près-Bordeaux - 33 CDI- 1 894 - 2 234 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant de direction (H/F) -
ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370)
En tant que futur collaborateur, vous devez justifier d'au minimum 2 années d'expérience dans les domaines de compétences listés dans cette annonce.
Vous intégrez l'équipe dynamique de HYGISOL et sous la supervision de la direction qui vous accompagnera.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Service PAIE :
- Saisir les variables de paie
- Établir les bulletins de paie
- Gérer le suivi des saisies sur salaire
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (DSN, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi.)
Missions RH
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.)
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie)
- Assurer le suivi administratif des stagiaires et apprentis (convention, dossiers.)
Service EXPLOITATION :
- Assurer la planification hebdomadaire des polyvalents
- Gérer la communication interne en binôme avec l'assistante marketing et communication
- Suivre la gestion de la flotte auto en binôme avec la directrice administrative
Vos compétences techniques ?
- Connaissance des fondamentaux de la paie et capacité à intervenir sur des conventions collectives différentes
- Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, SILAE, EBP Paie, Pegase...)
Votre personnalité ?
- Organisation et rigueur
- Discrétion et diplomatie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints et en autonomie
- Réactivité et disponibilité
- De la bonne humeur !
Profil recherché
- Expérience de 2 années dans le milieu de l'assistanat et de la paie
- Rémunération annuelle brute à négocier en fonction du profil
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Hygisol
Entreprise de nettoyage industriel, et travaux de bâtiment second oeuvre
- Artigues-près-Bordeaux - 33
- CDI
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