Chargé de Gestion Examens H/F Oktogone Group
Dardilly - 69 CDI- 32 000 € / an
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Descriptif du poste
Et si vous rejoigniez une équipe engagée dans la réussite des apprenants ?
Dans un environnement stimulant et rythmé par des examens mensuels, vous jouerez un rôle central au sein du service Certificateurs, Examens et Qualité.
Votre mission ? Garantir la fluidité, la conformité et la qualité des sessions d'examens distanciels et présentiels, dans le respect des exigences des certificateurs... et dans une ambiance collaborative, et bienveillante !
Ce que vous ferez au quotidien :
* Planification & Coordination :
- Élaborer les plannings d'épreuves en lien avec les certificateurs
- Optimiser les dates et garantir leur bon usage en interne
- Superviser les outils et plateformes de certification (saisie des données, résultats, convocations...)
* Qualité & Process :
- S'assurer de la bonne application des processus définis par les certificateurs
- Coordonner avec l'équipe expérience apprenants les dates de rendus et résultats
- Être garant·e de la conformité de chaque session
* Présentiel & Relationnel :
Organiser les examens sur site : salles, matériel, imprévus
Présence à Paris pour certaines sessions (3 à 5 jours/mois)
Assurer le lien avec jurys, candidats, intervenants
* Amélioration continue :
Être force de proposition pour fluidifier et fiabiliser les process
Gérer l'envoi des parchemins et attestations
Envie de contribuer à la réussite de milliers d'apprenants ? Rejoignez-nous pour faire rimer examens avec excellence et fluidité !
Profil
Et vous ?
- Issu·e d'une formation Bac +3 minimum, vous avez une solide expérience en gestion administrative (ADV, office manager...)
- Vous êtes à l'aise avec Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.SI...), les outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence) et les ERP
- Vous connaissez (ou êtes curieux·se de découvrir) le monde de la formation ou de l'éducation
- Organisation, rigueur et sens du relationnel sont vos super-pouvoirs
- Vous aimez collaborer, coordonner et trouver des solutions dans un environnement agile et multi-interlocuteurs
Date de débutDès que possible Poste proposé àDARDILLY (69570)Rémunération30/32K€ brut selon profil Poste enCDI
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
La 1ère étape est l'envoi d'un lien CALENDY pour une prise de rendez-vous en ligne
-
Avec l'un de nos Chargés de Recrutement
-
Le rendez vous pourra être soit VISIO soit Physique
-
Un rendez-vous en visio ou en physique avec le manager potentiel du candidat
-
Un Vis ma Vie pour que le candidat puisse se projeter sur le poste
Raisons de nous rejoindre
-
Chartre de télétravail
-
Des événements festifs tout au long de l'année
-
Parking gratuit à proximité, proche transport en commun
-
Locaux modernes
-
Espaces calmes, café offert, activités sportives
Bienvenue chez Oktogone Group
Entreprise
Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière.
Il nous tient à coeur de mettre tout en oeuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs...nous organisons des événements tout au long de l'année !
Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre carrière ?
Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre l'aventure ?
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