Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Pôle Emploi
Geispolsheim - 67 CDI- 1 544,40 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :
- Constituer des dossiers de réponse aux appels d'offres (téléchargements, enregistrements, impressions...)
- Traiter les dossiers de réponse au appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques, complétude de documents, renseigner la plateforme en ligne, recueillir et dépose les documents dans les délais.
- Enregistrer de la documentation, classement, archivage
- Relancer des factures, gérer les mails entrants
- Accueil téléphonique et physique
- Diverses tâches administratives
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Geispolsheim - 67
- CDI
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