Secrétaire d'Intendance - Lycée la Martinière Duchère H/F Rectorat de Lyon - R. Humaines
Charbonnières-les-Bains - 69 CDD- 1 850,97 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Affectation géographique : Lyon 9ème
En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.
MISSIONS
- Préparation des opérations d'inscriptions, des bourses et des encaissements des frais de demi-pension (forfaits, tickets, élèves et commensaux)
- Assurer le suivi financier et administratif des sorties et voyages scolaires (encaissements, commandes, relations avec les enseignants)
- Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)
Conditions particulières d'exercice :
S'adapter au calendrier de l'établissement
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
- Appliquer des règles et des procédures
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
- Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir être
- Autonomie
- Souplesse et réactivité
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de soi
- Sens relationnel, écoute et diplomatie
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de Lyon - R. Humaines
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs d
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