Gestionnaire de Scolarité - Inspe H/F Universite de Bordeaux
Mont-de-Marsan - 40 CDDDécouvrez si votre profil est compatible avec cette offre et profitez de conseils pour booster votre candidature !
- 1 944 € / mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.).
L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux.
Le poste est à pourvoir sur le site INSPÉ des Landes à Mont-de-Marsan.
Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe des services administratifs et financiers, la ou le gestionnaire de scolarité assurera un ensemble de tâches liées au bon fonctionnement du suivi de la scolarité des étudiants (accueil, inscriptions, suivi de stage, organisation des examens).
Activités principales :
Secrétariat :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Vous traitez et diffusez les informations concernant le fonctionnement de l'unité
- Vous classez et archivez les documents
- Réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion
Scolarité :
- Vous effectuez les inscriptions administratives et pédagogique
- Vous gérez les remboursements (démission, bourses)
- Vous assurez l'organisation des stages M1 et M2 étudiants
- Vous gérez divers documents et le suivi des absences
- Vous utilisez quotidiennement les logiciels ADE (Emplois Du Temps) et Apogée (gestion de la scolarité)
Activités annexes :
- Vous gérez les réservations de repas et utilisez le logiciel GEC et GFC en renfort de la gestionnaire financière
- Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes
- Vous réalisez des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite de Bordeaux
L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.
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