Assistant Administratif et Logistique H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

L'agence Adecco de Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d'intérim de longue durée.

Missions principales :

Gestion administrative et base de données :
- Suivi et mise à jour de la base de données clients.
- Saisie et mise à jour des données sur Excel (utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques et RechercheV) et sur le logiciel interne.

Gestion des stocks :
- Suivi des stocks de PLV, produits, et mobilier des clients.
- Préparation et expédition de colis.
- Contrôle et saisie des stocks dans l'application interne.
- Réalisation d'inventaires réguliers.
- Contrôle des stocks facturés par les prestataires.

Traitement des factures des prestataires :
- Réception, relance, contrôle, et saisie des factures mensuelles en lien avec les interventions réalisées.
- Transmission des factures validées au service comptabilité.

Organisation des interventions :
- Préparation des dossiers pour les laissez-passer nécessaires aux intervenants internes et externes.
- Vérification de la prise en charge des demandes avant chaque intervention.
- Gestion des fiches d'intervention après validation : contrôle des éléments et envoi des devis validés aux clients.

Votre profil
- Formation de type BTS en assistanat/secrétariat ou équivalent.
- Première expérience réussie sur des fonctions administratives.
- Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV) et PowerPoint.
- Rigueur, organisation, et autonomie dans la gestion des tâches

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.