Charge Documentaire H/F Adequat Interim
Pont-Saint-Pierre - 27 Intérim- 21 622 - 22 000 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle.
Phase préliminaire
* Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
* Identifier les documents relatifs au projet
* Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)
* Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation
* Assister à la réunion de lancement d'affaire
- Suivi de la documentation
* Collecter la documentation (en interne et en externe)
* Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)
* Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
* Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
* Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client
* Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles
* Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation
- Documentation finale
* Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)
* Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
* En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés
* Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
* S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final
* Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel
* Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final
* Participer à l'archivage des dossiers documentaires
* Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation
Le Profil Adéquat :
- Expérience en gestion documentaire ou dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes capacités de communication et de travail en équipe.
- Connaissance en anglais
- Connaissance du processus montage et essais
- Connaissance du processus test hydro et traçabilité matière
- Connaissance gestion documentaire liée à la documentation clients
Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 5%
- 13ème mois + ticket restaurant
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.
Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence au ##.##.##.##.## et nous serons ravis de répondre à vos questions.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Adequat Interim
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.
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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
- Pont-Saint-Pierre - 27
- Intérim
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