Assistant de Direction Confirmé H/F Abmi Groupe

Détail du poste

MISSIONS :
- Assister le Secrétaire général pour :

- Organiser l'activité du CODIR du département et la préparation de ses rendez-vous / instances (organiser les réunions, préparer les ordres du jour)
- Optimiser des processus de gestion de la direction
- Gérer des délégations de pouvoir et de signature en coordination avec le service juridique et les Directeurs d'unité
- Administrer et mettre à jour la note de responsables de sites
- Gérer l'intérim lors des congés du Directeur
- Assurer la gestion des agendas

- Organiser les agendas du Directeur et du Directeur délégué en charge de la performance et organiser les déplacements, réunions, séminaires des équipes...
- Organiser les réunions de commissionnement, ainsi que leur préparation
- Gérer les réservations de salles
- Assurer la gestion logistique de la Direction et des unités support

- Effectuer les commandes (fournitures, plateaux repas, packs informatique, intérim...)
- Gérer les demandes d'achat dans l'outil I-Proc de la direction et des unités support
- Gérer les casiers personnels
- Attribuer les badges d'accès pour les prestataires
- Administrer l'annuaire d'entreprise
- Mettre à jour tous les 2 mois avec les assistantes d'unité des annuaires téléphoniques (Antilope)
- Administrer Gaspar (logiciel de gestion des astreintes), diffuser une note d'astreinte hebdomadaire
- Mettre en forme de notes et courriers, les mettre à la signature, les diffuser, et les archiver
- Gérer la partie logistique des déplacements de la direction et éventuellement des responsables des unités support
- Superviser la distribution du courrier et envoyer les lettres recommandées
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous maitrisez le Pack Office

LE POSTE EST A POURVOIR IMMEDIATEMENT !

La différence c'est vous.

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Notre société à taille humaine accompagne ses collaborateurs à s'épanouir. Nous nous construisons en même temps que vous progressez.

Votre avenir commence ici !