Assistant de Direction du Directeur General Adjoint du Chu de Bordeaux H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Sous la responsabilite du Directeur general adjoint, vos missions sont :
- Prises de RDV et organisation des reunions du DGA - Gestion de l'agenda du DGA - Envoi par mail des convocations pour le Comite de direction et les seminaires relatifs au projet immobilier - Reception et gestion des appels telephoniques - Gestion du courrier arrivee (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des deplacements du Directeur general adjoint, avec etablissement des ordres de mission - Saisie dans CHRONOS des conges du DGA - Remplacements des assistantes DG en cas d'absence pour assurer la continuite des missions - Classement archivage - Toutes missions administratives diverses confiees par le DGA

Profil recherché :

Avec une experience sur un poste d'assistante de direction Techniques : Secretariat Maîtrise des outils informatiques (pack windows), internet, Organisationnelles : Methode et rigueur Anticipation Reactivite Capacite a gerer des urgences Relationnelles : Sens du travail en equipe Discretion