Gestionnaire Administratif- Bureau des Admissions H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l'établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d'un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.
Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s'articule en lien avec d'autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l'association ARSEAA.
Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l'ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d'accueil étant de 605 lits et places.
Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu'il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c'est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l'offre de soins.
LE POSTE :
Le Centre Hospitalier Gérard MARCHANT recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) à temps plein pour sa DAHFSI, dont la mission générale est la gestion administrative des dossiers des patients pris en charge en soins sans consentement ainsi que des mesures d'isolement et de contention et expertise sur les dossiers contentieux dans le domaine des Soins sans Consentement.
Activités :
Contrôle de qualité des recueils d'information à l'admission du patient en SSC ;
Délégation de signature sur les décisions du directeur sur les SSC, en absence du Directeur et de l'Attaché ;
Gestion des dossiers dans le respect des délais et de la réglementation et de la complétude des dossiers transmis aux juges, et aux autres acteurs (ARS, Préfet...), suivi des sorties sans autorisations, de la gestion des dossiers complexes ;
Réponses aux sollicitations des différents interlocuteurs sur les mesures de S.S.C.
Suivi des mesures d'isolement et de contention en l'absence de la référente, préparation des dossiers de saisine en semaine et en WE et complétude des dossiers du WE pour le vendredi midi (lien CMA).
Préparation des indicateurs de suivis, préparation et participation aux CMA du vendredi ;
Participation aux projets touchant son périmètre (module isolement/contention Planipsy, suivi des interprétariats...)
Rédaction de processus et procédures dans une démarche qualité sur le périmètre des admissions en SSC ;
Participation à l'archivage sur les admissions en SSC ;
Rédaction des conclusions au Tribunal judiciaire pour les soins sans consentement et les isolement/contention en binôme avec la référente du bureau. Lien avec le cabinet d'avocats sur tous les contentieux complexes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Autres particularités du poste :
Amplitude horaire :
Amplitude horaire de 8h30 à 18h suivant les roulements en semaine sur une base quotidienne de 7h30.
plage horaire astreintes rémunérées le week-end sur une base moyenne de 4 WE par an.
Modalités de recrutement :
· Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers.
· Mutation, détachement, contrat renouvelable.
· Reprise d'ancienneté réalisée.
· Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière : 1760 net (début de carrière).
· Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
· CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
· Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).
· Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 et 19 jours selon la catégorie professionnelle).
· Dispositif d'accompagnement personnalisé à l'installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).