Chargé d'Accueil et Assistant Administratif - Beauvallon H/F Fonction publique Territoriale
Beauvallon - 69 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent chargé d'accueil et gestionnaire administratif assure l'accueil physique et téléphonique du public. (Accueille, informe et conseille), suit et gère divers dossiers administratifs
Conditions d'exercices :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Déplacements occasionnels sur plusieurs lieux différents
- Rattachement : sous la responsabilité fonctionnelle de la référente du service relation aux usagers
Relations de travail :
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le personnel communal, notamment les autres personnes chargées d'accueil et la référente
- Echange d'informations avec les membres du conseil municipal et plus particulièrement avec le maire délégué
Mission 1 : Assurer l'accueil du public dans les mairies
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population : état civil, cimetière, recensement militaire...
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme à l'agent référent
- Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
- Assurer l'affranchissement du courrier
Mission 2 : Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
Le profil recherché
Ce poste exige une grande capacité d'adaptation, une bonne gestion du stress et une aptitude à travailler en équipe. Réactivité, polyvalence et sens de l'écoute sont également essentiels pour s'intégrer efficacement au sein du service et répondre aux attentes des usagers avec professionnalisme.
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Savoir gérer les situations tendues avec calme et professionnalisme
- Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe dans les écrits professionnels
Infos complémentaires
Grille statutaire + Tickets restaurant + participation mutuelle santé et prévoyance
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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