Secrétaire - Ctre Communal d' Action Sociale de Saint Pierre H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Pierre - 974 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Affecté(e) au Multi Accueil du P'Tit Dodo, la secrétaire assure les missions en polyvalence sur différents domaines : les absences, la maladie, la formation, le temps de travail, l'accueil, l'information et l'orientation du public.
SAVOIR FAIRE :
- Gestion administrative du temps travail (congé, absence, maladie etc.) suivant des modes de gestion adaptés (planning, annualisation...)
- Suivi, contrôle et informations sur les règles d'absentéisme
- Suivi de babgeage
- Gestion de ASA diverses (syndicale, COVID...)
- Conseil et renseignement des agents sur leur demande (ex : stage, droit)
- Suivi des actions de formation (réception des demandes, inscriptions, suivi...)
- Enregistrement et saisie informatique des données du domaine d'activité (mouvements du personnel)
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels d'absences, congé, formation des agents
- Information et/ou orientation des situations de formation adaptée au projet de l'agent et /ou de sa hiérarchie
- Saisie et suivi de la planification des actions de formation
- Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques liés au domaine d'activité
- Réalisation d'outils de gestion du personnel et financier (TDB)
- Encadrement des stagiaires
- Saisie de courriers administratifs liés au domaine d'activité
- Diffusion des informations nouvelles auprès de l'encadrement et des agents
- Tri, classement et archivage des documents
- Saisie des données sur le site CNFPT, etc.
Le profil recherché
SAVOIR :
- Logiciel de bureautique (Word, exel, power point...)
- Logiciels métiers : CIRIL, E TEMPTATION, CONCERTO
- Sites passerelles : CNFPT, Portail famille
- Réglementation en matière de RGPD
- Le dialogue social
- Sens de la communication et le relationnel
- Outil de communication de nouvelle génération
- Vocabulaire du numérique
- Innovation et aide à la décision
- Force de proposition
SAVOIR GENERAUX :
Principes de fonctionnement des administrations publiques et des établissements public locaux, en particulier d'une structure petite enfance.
Diplôme :
Niveau BEP secrétariat/administratif
EXPERIENCE :
Capacité d'analyse
Connaissance des compétences des collectivités territoriales
Une expérience solide de 8 minimums dans le domaine de l'Administration est demandée
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Pierre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Pierre - 974
- Fonctionnaire
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