Un·e Archiviste Chargé·e de la Collecte et de la Coordination des Référent·e.S Archives H/F Fonction publique Territoriale
Grigny - 91 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le service des Archives et de la Documentation a un rôle primordial de conservation de la mémoire de l'action municipale. Le développement d'une politique de collecte des archives physiques, avec l'acculturation des services à l'archivage et la constitution d'un réseau de référent.es Archives au sein des services sont des objectifs majeurs de ce service.
La collecte, le classement et la conservation
* Contribuer à la définition et à l'application de la politique de collecte et de classement du service des Archives
* Gérer les flux entrants et sortants des documents : prise en charge des versements, vérification des contenus, rédaction des répertoires, tenue du registre des entrées et des sorties, gestion des éliminations
* Participer au traitement des vracs et arriérés : tri, classement, description, destruction
* Communiquer aux services, suivre les prêts, et gérer les relances
* Accueillir le public et communiquer les dossiers en fonction des règles de communicabilité
* Aider à la manutention et à l'optimisation des espaces dans les magasins
* Participer à la définition d'un programme de restauration des fonds
La coordination du réseau des référent.e.s Archives dans les services
* Mettre en place et animer le réseau des référent.e.s Archives
* Sensibiliser à l'archivage des services versants
* Elaborer et appliquer les procédures de versement, tout en veillant à leur respect
* Élaborer et mettre à jour des tableaux de gestion de leurs archives en lien avec les services versants
* Accompagner les services dans la mise en ½uvre et l'application d'une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
?
La valorisation des archives
* Contribuer aux actions de médiation et de valorisation menées par le service
* Développer des partenariats avec les services de la ville (Enfance, Education, Culture, Mission d'histoire locale)
* Contribuer à la préparation et à l'animation des expositions
L'adresse du poste
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Le profil recherché
* Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Bac +3 à Bac +5 en archivistique ou niveau équivalent
* Culture territoriale et connaissance des collectivités territoriales
* Connaissance du cadre réglementaire des archives
* Notions juridiques liées au patrimoine
* Connaissances de l'histoire et des patrimoines
* Connaissance des techniques d'archivage
* Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
* Capacité d'autonomie, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, créativité et transversalité
* Capacité à animer
* Qualité rédactionnelle
* Qualités relationnelles, sens de la médiation
* Méthode et rigueur
* Esprit de synthèse
* Réactivité, dynamisme
- Grigny - 91
- Fonctionnaire
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