Assistant de Direction du Pôle Technique - Commune de la Possession H/F Fonction publique Territoriale
La Possession - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction du pôle technique.
Apporter une aide permanente au directeur de pôle et au directeur Études et Travaux en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information.
Assurer le suivi des dossiers et l'accueil physique et téléphonique.
Accueil physique et téléphonique : lien avec les entreprises extérieures et les services,
Traitement du courrier postal et électronique des 2 directions,
Planification et suivi des agendas des 2 directeurs et organisation des réunions des 2 directions,
Traitement des dossiers, rédaction de travaux de bureautique,
Suivi financier : édition et gestion des bons de commande, suivi des factures,
Suivi des projets et activités des directions (tableaux de suivi),
Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Édition des bons de commande de la direction du Patrimoine
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
Recueil et transmission des projets de délibération pour le Conseil Municipal
Le profil recherché
Une expérience de plus de 2 ans dans un poste similaire est souhaitée.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Relative autonomie dans l'organisation du travail.
Missions définies, suivies et évaluées par le directeur du Pôle Technique et le directeur Études et Travaux
COMPÉTENCES :
- Maîtrise logiciel CIRIL Finances, messagerie ZIMBRA, CINDOC, iparapheur, idelibre
- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel),
- Capacités rédactionnelles
* Savoir
- Bonne connaissance de l'organisation de la collectivité et des missions du pôle technique,
- Connaissances de base en finances publiques et marchés publics.
* Savoir-Être
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité à respecter les délais,
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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