Assistant de Direction - Commune de Saint Andre H/F Fonction publique Territoriale
Saint-André - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur de la DSI, l'agent a en charge la gestion des affaires courantes liées à la gestion de la structure.
Activités principales :
* Coordonner et suit les dossiers administratifs de la Direction de Systèmes d'Information.
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Assurer toutes les tâches administratives
* Être l'interface avec les services de la ville et la direction
* Suivre les dossiers en lien avec le directeur
* Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal
* Assister le directeur de la DSI dans l'accompagnement de sa mission.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs...)
Activité ocasionnelles :
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
* Rédaction de notes de service et de courriers
* Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat (absence du gestionnaire)
* Etablir, gérer et réaliser le traitement des dossiers comptables.
* Suivre les procédures d'appel d'offres
Le profil recherché
* Sens de l'organisation
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur dans le travail
* Polyvalence
* Discrétion
* Disponibilité
* Connaissance du rôle et du fonctionnement de la collectivité publique
* Maîtrise de l'outil informatique (niveau avancé)
* Maîtrise de la bureautique : Word, Excel
* Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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